Durante uma vistoria, existe uma pergunta que quase nunca fazemos em voz alta.

Mas ela costuma passar pela nossa cabeça logo nos primeiros minutos.

O que deixou de existir antes de chegarmos aqui?

Curiosamente, essa pergunta quase nunca aparece no processo judicial.

Mesmo assim, ela explica boa parte das dificuldades encontradas durante uma perícia.

Porque uma perícia não analisa apenas aquilo que está diante dos nossos olhos.

Ela procura reconstruir uma realidade que, muitas vezes, já foi modificada pelo tempo.

O maior desafio de uma perícia é reconstruir o passado

Quando um processo chega à fase pericial, a empresa normalmente já continuou sua rotina.

Equipamentos foram substituídos.

Processos foram atualizados.

Layouts mudaram.

Novos colaboradores assumiram funções.

Tudo isso faz parte da evolução natural de qualquer organização.

O problema é que o processo judicial discute exatamente uma realidade que pode não existir mais.

Por isso, durante uma perícia, nossa preocupação não é apenas observar o presente.

Também buscamos compreender como aquele ambiente era no momento em que os fatos ocorreram.

Quais evidências costumam desaparecer antes da perícia?

Ao longo da nossa atuação, identificamos alguns elementos que frequentemente deixam de existir antes da realização da vistoria.

Entre eles:

• equipamentos substituídos;

• registros fotográficos inexistentes;

• documentos operacionais desatualizados;

• procedimentos modificados;

• alterações no layout da empresa;

• registros de manutenção perdidos;

• sistemas substituídos;

• colaboradores que participaram dos fatos e já não fazem parte da equipe.

Em muitos casos, essas informações eram exatamente aquelas que poderiam esclarecer a origem do problema.

Por que a perda de evidências dificulta a perícia?

Uma perícia de engenharia procura estabelecer relações entre fatos, documentos e evidências técnicas.

Quando parte dessas informações desaparece, a reconstrução dos acontecimentos torna-se mais limitada.

É importante compreender que a ausência de uma evidência não significa, necessariamente, que uma determinada alegação seja verdadeira ou falsa.

Ela apenas reduz a quantidade de elementos disponíveis para análise técnica.

Quanto maior a quantidade de evidências preservadas, maior tende a ser a confiabilidade da investigação.

Como preservar evidências antes de uma perícia judicial?

A preservação de evidências começa muito antes da diligência.

Algumas medidas simples podem fazer grande diferença durante uma futura investigação técnica.

Entre elas:

• registrar fotograficamente equipamentos e ambientes;

• manter histórico de manutenção organizado;

• preservar documentos operacionais relevantes;

• arquivar versões anteriores de procedimentos;

• registrar alterações importantes na operação;

• identificar equipamentos substituídos;

• documentar mudanças de layout;

• solicitar apoio técnico antes da realização da perícia.

Na prática, preservar evidências significa preservar a capacidade de demonstrar como a operação realmente funcionava.

O papel da Assistência Técnica Judicial

Em muitos processos, a principal contribuição do Assistente Técnico acontece antes mesmo da perícia.

Sua atuação permite identificar documentos importantes, orientar a preservação de evidências, analisar aspectos técnicos do processo e auxiliar na preparação da empresa para a produção da prova.

Quanto mais cedo esse trabalho começa, maiores costumam ser as possibilidades de preservar informações relevantes para a investigação.

Um erro que só é percebido meses depois

Existe uma situação que encontramos com frequência.

Durante a perícia, perguntamos:

"Existe algum registro de como esse equipamento funcionava na época dos fatos?"

A resposta costuma vir acompanhada de alguns segundos de silêncio.

Depois ouvimos algo semelhante a:

"Infelizmente, esse equipamento já foi substituído."

Nesse momento, não é apenas um documento que deixou de existir.

Parte da história da operação também desapareceu.

E nenhuma perícia consegue reconstruir integralmente uma evidência que já foi perdida.

Perguntas Frequentes

O que são evidências em uma perícia judicial?

São todos os elementos que auxiliam na reconstrução técnica dos fatos, como documentos, fotografias, registros de manutenção, projetos, procedimentos, equipamentos e demais informações relacionadas ao objeto da perícia.

Por que preservar evidências é importante?

Porque a perícia busca compreender uma situação ocorrida no passado. Quanto maior a quantidade de informações preservadas, maior tende a ser a qualidade da análise técnica.

Quem pode orientar a preservação de evidências?

O Assistente Técnico Judicial pode orientar empresas e advogados sobre quais documentos, registros e informações possuem relevância para a produção da prova técnica.

A empresa deve esperar a nomeação do Perito Judicial?

Não.

Sempre que houver possibilidade de futura produção de prova técnica, a preservação das evidências deve começar o quanto antes.

A prova começa antes da perícia

Ao longo da nossa atuação, aprendemos que uma perícia raramente começa no dia da vistoria.

Ela começa muito antes.

Começa quando a realidade ainda pode ser registrada.

Porque existe uma diferença enorme entre acreditar que um fato aconteceu e conseguir demonstrá-lo tecnicamente.

Na M Júnior Soluções em Engenharia atuamos com Perícias Judiciais, Assistência Técnica Judicial e Engenharia Diagnóstica, auxiliando empresas, advogados e condomínios na preservação de evidências, preparação para perícias e produção de provas técnicas fundamentadas.